Fiskars-Kyläseura r.y. – Fiskars-Byförening r.f.
Föreningens namn är Fiskars-Kyläseura r.y. – Fiskars-Byförening r.f. Föreningens hemort är Raseborg.
Föreningens syfte är att främja samarbetet mellan byns invånare, byns livskraft samt att fungera som bevakare av invånarnas allmänna och gemensamma intressen. Föreningen strävar dessutom efter att främja trivseln bland invånarna samt hobby- och kulturverksamhet.
För att uppnå sitt syfte deltar föreningen i planeringen som gäller byn och strävar efter att påverka beslutsfattandet inom olika organisationer. Föreningen gör initiativ och framställningar, ger utlåtanden till myndigheter och andra organisationer, bedriver informationsverksamhet samt deltar i planering och genomförande av utvecklingsverksamhet för byarna. Föreningen ordnar möten samt hobby-, nöjes- och kulturevenemang.
För att stödja sin verksamhet har föreningen rätt att ta emot understöd, donationer och testamenten, äga och förvalta lös egendom, bedriva publikationsverksamhet samt efter erhållet tillstånd ordna lotterier, basarer och försäljningstillfällen.
Till ordinarie medlem i föreningen kan godkännas en person som är intresserad av Fiskars angelägenheter, oberoende av bostadsort, och som förbinder sig att följa föreningens stadgar.
Som företagsmedlemmar kan godkännas rättskapabla företagare, sammanslutningar och företag som godkänner föreningens syfte och stadgar.
Till hedersordförande eller hedersmedlem kan, på styrelsens förslag och genom beslut av föreningsmötet, kallas en person som i mycket betydande grad har främjat föreningens verksamhet. Titeln som hedersordförande eller hedersmedlem är livslång och dessa betalar ingen medlemsavgift.
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen meddela styrelsen eller dess ordförande eller genom att vid ett föreningsmöte anmäla sitt utträde för anteckning i protokollet.
Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen har underlåtit att betala förfallen medlemsavgift eller annars inte uppfyllt de skyldigheter som medlemmen förbundit sig till genom sitt medlemskap, eller genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt skadat föreningen, eller inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som anges i lag eller föreningens stadgar.
Föreningens styrelse består av en ordförande som väljs av årsmötet för ett år i taget samt minst 4 och högst 10 medlemmar som väljs för två år i taget. Vid valet av styrelse tillämpas principen om turvis avgång så att minst tre (3) styrelsemedlemmar årligen står i tur att avgå. Om färre medlemmar står i tur att avgå enligt mandattiden avgörs turordningen genom lottning.
Styrelsemedlemmarnas mandatperiod börjar när det styrelsemöte som följer efter valet avslutas och upphör när det styrelsemöte som följer efter nästa årsmöte avslutas. Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande samt utser en sekreterare, kassör och andra behövliga funktionärer antingen inom eller utom styrelsen. Styrelsen är beslutför när över hälften av dess medlemmar, inklusive ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande vid mötet.
Som styrelsens beslut gäller den åsikt som fått mer än hälften av rösterna. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, vid val dock lotten.
Endast styrelsen har rätt att ge offentliga uttalanden om föreningens verksamhet. En medlem får uppträda offentligt i föreningens namn endast med styrelsens samtycke.
Styrelsens uppgifter är att:
Föreningen kan genom beslut av årsmötet ha separata kommittéer som verkar under styrelsen. Föreningsmötet utser kommittéernas ordförande på förslag av respektive kommitté.
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande ensam eller av vice ordföranden tillsammans med sekreteraren eller kassören.
Föreningens räkenskapsperiod är kalenderåret. Föreningen har en verksamhetsgranskare och en suppleant för verksamhetsgranskaren som väljs av årsmötet. Bokslutet med nödvändiga handlingar och verksamhetsberättelsen ska lämnas till verksamhetsgranskaren senast en månad före årsmötet. Verksamhetsgranskaren ska ge sitt skriftliga utlåtande till styrelsen senast två veckor före årsmötet.
Föreningens möten sammankallas av styrelsen. Kallelse till möte ska skickas tidigast fyra (4) veckor och senast en vecka före mötet genom skriftlig kallelse till varje medlem på adressen i medlemsförteckningen eller till den e-postadress medlemmen meddelat, eller genom publicering i en tidning som utkommer på föreningens hemort.
Föreningen sammanträder till ordinarie möte en gång per år före utgången av mars månad. Extra möte hålls när styrelsen anser det nödvändigt eller när minst en tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det för ett angivet ärende. Mötet ska sammankallas inom två veckor från det att begäran framställts. Varje medlem samt hedersordföranden och hedersmedlemmarna har en röst vid föreningens möten.
Vid årsmötet behandlas:
Om en medlem vill få ett ärende behandlat vid föreningsmötet ska detta skriftligen meddelas styrelsen minst 21 dagar före mötet så att ärendet kan inkluderas i möteskallelsen.
Beslut om ändring av stadgarna ska fattas vid ett föreningsmöte med minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de avgivna rösterna.
Beslut om ändring av stadgarna och upplösning av föreningen ska fattas vid ett föreningsmöte med minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de avgivna rösterna. I möteskallelsen ska nämnas ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen. Vid upplösning ska föreningens tillgångar användas för att främja föreningens syfte på det sätt som bestäms av det möte som beslutar om upplösningen. Om föreningen upplöses används dess tillgångar för samma ändamål.