Verksamhetsplan

Fiskars Byförening – Fiskars Kyläseura rf

VERKSAMHETSPLAN 2026

ALLMÄNT
Fiskars Byförenings verksamhet bygger på föreningens stadgar och den verksamhetsplan som årligen fastställs. Verksamhetsplanen beskriver föreningens mål och grundläggande riktlinjer för den kommande perioden. Genom styrelsens sammansättning och arbete strävar man efter att säkerställa kontinuitet och aktivitet, och därigenom trygga föreningens ställning som en av brukets centrala aktörer och utvecklare.

STYRELSEN
Styrelsen väljs på vårmötet våren 2026. Enligt föreningens stadgar består styrelsen av en ordförande vald av årsmötet samt 4–10 ordinarie medlemmar. Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande och utser sekreterare, kassör och andra nödvändiga funktionärer, antingen inom styrelsen eller utanför den. Verksamhetsledaren deltar i styrelsemötena. Styrelsen sammanträder varje månad med undantag för juli.

MEDLEMSKÅREN
Enligt föreningens stadgar är Byföreningen öppen för alla brukbor och andra som är intresserade av Fiskars bruk och som godkänner föreningens syfte och stadgar. Styrelsen godkänner medlemmar på ansökan. Årsmötet beslutar om medlemsavgiften – hittills har ingen medlemsavgift tagits ut.

SEKTIONER, KOMMITTÉER OCH ARBETSGRUPPER
Flera kärnverksamheter har egna kommittéer. Under Byföreningen verkar för närvarande Bastukommittén, Fiskeri- och naturklubben, Kreativa verkstäderna, Hem-, skola- och daghemssektionen (KKPJ), Miljösektionen, Fc Fiskarsin Saksipotku, Fiskars Schackklubb samt Hundklubben.

SEKTIONERNAS, KOMMITTÉERNAS OCH ARBETSGRUPPERNAS VERKSAMHETSPRINCIPER
Sektionerna genomför sin verksamhet självständigt enligt sina resurser. Byföreningen stöder deras verksamhet genom att sköta administrativa skyldigheter och ekonomihantering. Styrelsens medlemmar och verksamhetsledaren kan vid behov delta i möten och förhandlingar som berör sektionernas frågor.

Sektionerna ansvarar ekonomiskt för sin verksamhet och ska hålla sig inom sin budget. Budgeten ska motsvara tillgängliga inkomster och medel. Sektionerna bedriver aktiv medlemsrekrytering och informerar om sin verksamhet. De ska sammanträda minst en gång per år och informera styrelsen om sin verksamhet. Senast i slutet av februari ska de lämna in verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och budget. Verksamhetsplanen kan göras för flera år åt gången. En medlem från varje sektion ska delta i årsmötet.

Byföreningen tar ut en administrationsavgift av sektionerna, vilken ska beaktas i budgeten. Avgiften baseras på sektionens ekonomiska transaktioner samt på sektionens andel av försäkrings- och banktjänster samt andra administrativa tjänster som föreningen upprätthåller, såsom verksamhetsledarens tjänster, webbplatsen och medlemskap i olika organisationer. På produkter som säljs via Byföreningens Johku-system dras 2,5 % av som Johkus provision.

FÖRENINGENS EKONOMI
Föreningens ekonomi är beroende av bidrag från olika stiftelser och finansiärer. En liten del av kostnaderna täcks även genom uthyrning av Byarummet och annan utrustning som ägs av föreningen. Föreningens bokhållare är CalcAid, Marika Metsämäki i Ekenäs. Byföreningen har en avlönad deltidsanställd verksamhetsledare som sköter ekonomi, information och kontakter med olika parter. Verksamhetsledarens lön har hittills finansierats med bidrag.

HYRESANSVAR
Byföreningen hyr Byarummet samt ett förrådsutrymme på vinden av TAKO rf på adressen Opintie 5, i den gamla skolbyggnadens övre våning. Hyresavtalet gäller till år 2039. Hyran är 2901,60 €/år (inkl. moms 24 %).

Med Fiskars Abp finns följande avtal:
– Scoutlokalen, även kallad Rörlagret, Fiskarsvägen 37 (tills vidare), med en hyra på 105,86 €/månad.
– Markhyresavtal för Kieloniemi giltigt till 2031.
– Hundparkens markhyresavtal tills vidare.
– Bruksrättsavtal för Hasselbackas brunn giltigt till 2036.
Det utgår inga årliga betalningar för markhyresavtalen med Fiskars Abp.

INNEHÅLLSMÄSSIGA MÅL 2026
All verksamhet som Byföreningen ordnar ska syfta till att stärka trivseln och sammanhållningen bland brukborna samt till att bevaka gemensamma intressen. Byföreningen strävar efter att beakta brukbor i alla åldrar i sina beslut. Man strävar också efter att aktivt upprätthålla de verksamheter som invånarna upplever som viktiga.

Byföreningen vill fungera som möjliggörare för invånarnas projekt genom att erbjuda stöd i exempelvis finansieringsansökningar, förhandlingar eller administrativ hantering. Invånarna ansvarar själva för den praktiska genomförandet av sina projekt.

FESTER OCH EVENEMANG
Byföreningen ordnar enligt tradition kostnadsfria tillställningar för brukbor i alla åldrar. Den viktigaste och mest traditionella av dessa är Kuubamot vid fullmånen i augusti. Styrelsen ger festkommittén – bestående av invånare – en budget och tidigare års handbok, och kommittén ansvarar för de praktiska arrangemangen. Festkommittén belönas med en egen talkobastu.

ÅRETS BRUKBO
Styrelsen har traditionellt varje år valt Årets brukbo bland invånarna, baserat på förslag från brukborna. Årets brukbo är en person som genom sina handlingar har stärkt gemenskapen, genomfört betydande projekt eller på annat sätt förbättrat och utvecklat Fiskars bruk. Långvarigt arbete i bruket eller en livsgärning i Fiskars kan också vara grund för utmärkelsen. Företagsverksamhet eller ekonomisk nytta kan inte ensamt ligga till grund för kandidatur.

År 2024 infördes en ny, mer öppen och transparent omröstningsmetod. Invånarna kan nominera kandidater via ett GoogleForms-formulär. Kandidaterna publiceras med motiveringar på Byföreningens webbplats, och invånarna röstar sedan på sin favorit.

Styrelsen går igenom röstresultaten och Årets brukbo offentliggörs vid Kuubamot. Vinnaren får ett diplom, blommor och ett vandringspris i form av en målning av Matti Honkala. Vid oklara situationer eller lika röstetal kan styrelsen fatta det avgörande beslutet.

UTEGYM
Utegymmet finns på idrottsplanen i Fiskars och är byggt av Byföreningen med tillstånd av Raseborgs stad, som äger marken. Byföreningen ansvarar för underhåll och skötsel. Puuha Group Oy har byggt utegymmet och kan kontaktas i tekniska och underhållsrelaterade frågor.

WEBBPLATSEN
Fiskars Byförenings webbplats moderniserades 2024. Via den informeras om aktuella frågor i byn och föreningen. Webbplatsen innehåller också omfattande information om föreningens och sektionernas verksamhet.

På webbplatsen finns bokningsbara produkter och utrymmen som kan reserveras och betalas direkt. Webbplatsen och produkterna uppdateras och förbättras kontinuerligt.

BYARUMMET
Fiskars Byförening hyr Byarummet av Tako rf. Utrymmet möjliggör olika verksamheter i bruket. Byarummet hyrs ut som mötes-, arbets- och festlokal, samt som boende för sommarjobbare, eftersom användningen under sommaren har varit låg och hyresintäkterna bidrar till att täcka kostnaderna.

Byarummet kan avgiftsfritt användas för barn- och ungdomsverksamhet. Andra aktörer och privatpersoner betalar enligt prislistan. Medlemmar får rabattkod vid uthyrning. Sektionerna kan använda utrymmet avgiftsfritt för möten under vintersäsongen.

UTHYRNINGSMATERIAL
Föreningen har gemensamt uthyrningsmaterial som invånare kan hyra till rimligt pris via webbplatsen. Materialet förvaras i scoutlokalen.

(Alla listade föremål återges i motsvarande format som i originaltexten.)

Föremålen underhålls vid behov, men kommer inte att utökas framöver. Trasiga föremål tas ur bruk när de inte längre kan repareras.

UNGDOMSVERKSAMHET
Byföreningen strävar efter att aktivt utveckla ungdomsverksamheten, eftersom den enligt en enkät bland invånarna är den viktigaste av föreningens verksamheter. Olika projekt och klubbar söker bidrag under 2026, och genomförs om finansiering beviljas.

Öppet ungdomsutrymme erbjuds veckovis under vintersäsongen. Kvällar för lågstadieelever hålls på måndagar och tisdagar under vårterminen, och tiderna på hösten anpassas efter skolans schema.

Ungdomskvällar för tonåringar hålls på fredagar och lördagar. Ytterligare finansiering söks för att kunna erbjuda mellanmål och material. Vid möjlighet kan personal anställas, men i nuläget sköts verksamheten av frivilliga föräldrar och aktiva.

Ungdomsverksamhet 2026:
– Fortsättning på Street Wear-verkstaden – eget varumärke, marknadsföring och pop up-butik
– Fiskekurser 1–3
– Manusverkstad
– Tvåspråkig filmverkstad

Eventuella nedskärningar i Raseborgs stad påverkar Byföreningens behov av att utöka sin egen ungdomsverksamhet.

STIPENDIER
Styrelsen delar ut Tsempparistipendiet till alla elever i Fiskars skola för att rättvist uppmuntra alla byskolans elever till ett gott skolarbete.

INFORMATION OCH SAMARBETE
Byföreningens webbplats är www.fiskarsilaiset.fi och där informeras om verksamhet och aktuella händelser. Efter varje styrelsemöte skickar verksamhetsledaren ett informationsbrev till e-postlistan.

Sektionerna informerar själva om sin verksamhet, men verksamhetsledaren hjälper vid behov. Sektionerna kan skicka blogginlägg till den nya webbplatsen. Sociala medier används för snabb information. Föreningen upprätthåller en anslagstavla på K-Market Fiskars yttervägg.

Samarbetet fortsätter med olika aktörer, Fiskarsbolaget/Village och Raseborgs stad, både allmänt och i pågående projekt.

Två styrelsemedlemmar eller verksamhetsledaren deltar i Raseborgs Byaforums möten fyra gånger per år.

Styrelsen kommenterar inte diskussioner på den gemensamma e-postlistan, eftersom listan inte administreras av Byföreningen. Ämnen som föreningen kan kommentera där gäller Byarummet, ungdomsverksamheten, Kieloniemi-bastun, byahjälparen, scoutlokalen och föreningens evenemang.

HOBBYVERKSAMHET
Föreningen informerar på webbplatsen och anslagstavlan om hobbyer som finns i Fiskars.

Våren 2026 ordnas en svenskspråkig samtalsgrupp för vuxna.

DELTAGANDE
Byföreningen strävar efter att engagera invånare och alla som är intresserade av Fiskars. Olika enkäter genomförs för att kartlägga åsikter och intresseområden. Via ett formulär på webbplatsen kan man lämna respons och förslag, som behandlas i styrelsen.

KIELONIEMI-BASTUN OCH BASTUKOMMITTÉN
De väl påbörjade renoveringarna fortsätter våren 2026. Bastuverksamheten ska aktiveras och företagsbastun hållas igång, så att intäkterna kan användas till framtida förbättringar och renoveringar. Bastuprodukter (privatbastu, säsongsavgift och engångsbesök) säljs på Byföreningens webbplats.

Bastukommitténs ordförande fastställs på årsmötet enligt kommitténs förslag. Bastutur försöker ordnas varannan vecka under sommaren, och nya bastuvärdar utbildas på våren. Planeringen och byggandet av en vintersauna drivs framåt under verksamhetsåret 2026.